采用办公设备租赁的采购方式有哪些好处

办公设备租赁通常使用少的资金来租赁高质量的办公设备,以此作为公司租赁发展目标。从全球范围来看价格实惠的办公设备租赁已经成为国际上设备流通的新兴载体,并且是必不可少的重要模式。下面一起来了解一下公司采用办公设备租赁的采购方式有哪些好处?

采用办公设备租赁的采购方式有哪些好处

1、降低资产管理成本

办公设备租赁无需承担购买设备的费用,不存在设备折旧问题,也不必担心办公设备陈旧时的处置情况。与购买办公设备相比办公设备租赁可以节省约成本,同时用户不需要承担不可预见的费用,例如耗材的更换和维护费用。大家还可以根据大家的实际情况更改设备升级,无需投资。

2、灵活使用

当公司不断发展壮大时对办公设备的需求自然会增加。此时如果大家购买办公设备,则必须重新购买或添加办公设备这无疑会增加费用。办公设备租赁可以根据用户的需求更改租赁的内容和条款,并可以评估用户可能在数月甚至数年内发生的成本,获得准确的预算或根据用户的需求更换设备实际要求。

3、量身定制的周到服务

根据用户的实际需求办公设备租赁公司可以亲自设计出具有成本效益的解决方案,详细说明设备的特性,数量,单位租金和结算方式。无论是购买还是租赁,服务都是用户的头等大事。周到高效的服务自然会受到消费者的青睐,并且更容易赢得市场。办公设备租赁公司可以从评估到计划制定合同签订,设备到位使用和维护等各个环节入手,并提供专业指导以减轻用户的后顾之忧。

总而言之,采用办公设备租赁的采购方式的好处分别是降低资产管理成本、灵活使用、量身定制的周到服务。根据文化办公用品协会的统计,服务好的办公设备租赁公司已经成为世界主要的办公设备和用品生产国的主要销售对象,其中复印机和打印机占办公设备的大半以上。